iOS-Shortcut für Paperless-ngx (via API) - funktioniert sehr flott - Dateien können einfach über das Teilen-Menü an Paperless übergeben werden.
Danke an @kleinheld für den Tipp!
https://pixelig.social/@kleinheld/110952162087187295

#paperless #paperlessngx #ios #shortcut #scan #pdf

Word-Dokumente werden auch anstandslos in Paperless-ngx verarbeitet. Man erhält 2 Versionen:
1. PDF/A (im Ordner "archive")
2. Original-Word-Datei (im Ordner "originals")

#paperless #paperlessngx #RaspberryPi

Tags sind schon eine echte Erleichterung. Schön ist, dass sie sich auch sehr flott wieder entfernen lassen, so dass man Sammlungen erstellen kann, die man nur kurzfristig/vorübergehend benötigt.

#paperless #paperlessngx

Joe Kissel from Take Control Books revised the ebook Take Control of Your Paperless Office to reflect today’s hardware and software landscape. This includes, e.g., current scanner models and, of course, our applications. #paperless #workflow #pkm #ebook #mac #devonthink #devonthinktogo https://www.devontechnologies.com/blog/20230831-take-control-paperless-office?utm_content=buffere432d&utm_medium=social&utm_source=twitter.com&utm_campaign=buffer

Paperless-ngx kann auch E-Mails abrufen und - wenn die Dilter-Kriterien zutreffen - direkt in den Datenbestand aufnehmen. Damit kann ich auch unterwegs Dateien an meine Instanz übergeben, obwohl diese nur lokal läuft.

Gerade mit meinem Gmail-Konto getestet - funktioniert.

Die Bedingungen lassen sich sehr fein justieren.

#paperless #paperlessngx

Und der nächste Schritt auf meinem #paperlessngx - Weg: die von der Anwendung gespeicherten Dokumente werden jetzt direkt im Paperless-Ordner gespeichert, damit ich einfacher ein Backup erstellen kann.
Nächster Schritt: Weg von Dateinamen wie "0000123.pdf" zu sprechenden Namen und Unterordnern.

#paperless #raspberrypi

@kleinheld ausprobiert - super! Damit kann ich sogar auf direktem Weg meine Obsidian-Dokumente an Paperless übergeben! Toll!

#paperless #paperlessngx #obsidian #ios #shortcut

@_DigitalWriter_ Dank der API lässt sich Paperless auch sehr gut mit Shortcuts integrieren.

Damit kann ich z.B. ein Dokument via Sharesheet zu Paperless hochladen: https://www.icloud.com/shortcuts/67c90f887d2347dd86c4532e5bd90faf

#paperless #paperlessngx

Paperless läßt sich auch mit der iOS-Dateien-App verbinden. So kann z.B. ein direkter Export aus Pages erfolgen oder ein Scan direkt im consume-Ordner aufgenommen werden.
##paperless #paperlessngx #iOS

Und gleich noch eine Frage: von Paperless-ngx ist ein kleines Update erschienen - das muss ich manuell einspielen auf dem Raspberry Pi - wie gehe ich da vor, damit nichts von den Einstellungen gelöscht wird?
sudo apt update/upgrade bzw. sudo apt-get scheint nicht zu genügen

Danke!

#sudo #linux #RaspberryPi #paperless #paperlessngx

[Scanner-Problem] Habe Raspberry Pi Ordner unter Windows via SMB eingebunden (als Laufwerk "Y:"). Übertragung "per Hand" klappt auch. Aber bei meinem ScanSnap kann ich das Laufwerk nicht als Speicherort auswählen.
Hintergrund: consume-Ordner von Paperless-ngx eingebunden, damit (Windows-)Scans dort direkt landen.

#Samba #RaspberryPi #Netzwerk #paperless #Scanner

[Help!] Wenn ich mit FreeFileSync via SFTP eine Datei in den consume-Pfad auf dem Raspberry Pi überspiele, so reagiert Paperless-ngx nicht. Benenne ich diese um, so reagiert Paperless sofort. Auch Kopiervorgänge von einem anderen Verzeichnispfad oder über das Web-Frontend funktionieren tadellos.
Nur die SFTP-Übertragung lässt Paperless kalt ... Irgendeine Idee?

#SFTP #SSH #Linux #RaspberryPi #Paperless #Paperlessngx

Scanner -> Paperless: Okay, diese Lösung funktioniert ausgesprochen einfach, _ohne_ dass die Basis-Konfiguration verändert werden muss:

1. Scans in einen Ordner ablegen, der via Nextcloud synchronisiert wird (bei mir: ScanSnap-Profil mit Ordner auf meinem Windows-PC).
2. Nextcloud auf dem Raspberry Pi synct diesen Ordner mit Paperless (dazu "\paperless-ngx" als Nextcloud-Root nehmen und Unterordner "\paperless\consume" mit

/2

#paperless #paperlessngx #Nextcloud #scan

Okay - natürlich musste ich noch den Sprung von -ng zu -ngx einlegen - aber das hat auch nur ein paar Minuten gedauert ...

#paperless #paperlessngx

Das hat nun doch erstaunlich problemlos geklappt: Paperless-ngx in ca. 15 Minuten auf dem Raspberry Pi 4 installiert - läuft.
Workflow iX500 -> Paperless-ngx -> Nextcloud muss ich noch schauen, sollte aber alles machbar sein.

https://docs.paperless-ngx.com

#paperless #paperlessngx #scanner #ocr #RaspberryPi

Tip of the day: Sometimes we use several names for the same thing, like nicknames, acronyms and so on. In #DEVONthink you can use such aliases for documents and other objects, for example tags. Here we show you how that works and what you can do with them. #paperless #pkm #productivity #tagging #tipoftheday #workflow https://www.devontechnologies.com/blog/20230425-aliases

Tip of the day: There are various ways to merge individual work steps into a workflow and execute them automatically. One option is to use the smart rules in #DEVONthink. Now we have created the smart rule Import & OCR, which lets you easily import scans and make them searchable. Here you will find out how to set up and use the rule. #automation #paperless #pkm #productivity #tipoftheday #workflow https://www.devontechnologies.com/blog/20221115-import-and-ocr-smart-rule

#Heimdall (Dashboard)
#UptimeKuma (Monitoring)
#NginxReverseProxy (selbsterklärend)
#Odoo (Rechnungen und anderes)
#Paperless (Dokumentenmanagment)
#Keycloak (Authentifizierungsserver)

Hinzukommen soll noch ein #Wiki und ein #Forum. Am besten in einer Software.

Könnt ihr etwas Empfehlungen? NodeBB käme evtl. in Frage

Auf meinem #Proxmox-Server betreibe ich nun folgende Webapps, die auch über eine Internetadresse aufrufbar sind:

#Nextcloud (Dateimanagment und vieles andere)
#Jellyfin (Fotos und Videos)
#Calibreweb (eBooks)
#Paperless (Dokumentenmanagment)
#Mastodon (Miniblog)
#HomeAssistant (Smarthome)
#TNG (Ahnenforschung)

Außerdem einige die nicht von aussen erreichbar sind:

#Heimdall (Dashboard)
#UptimeKuma (Monitoring)
#NginxReverseProxy (selbsterklärend)
#Odoo (Rechnungen und anderes)

All documents migrated to paperless-ngx and all notes migrated to Obsidian.

I think I am ready to cancel my Evernote subscription!

#Evernote #Obsidian #Paperless-ngx