Unter Windows benutze ich den Dateimanager "Directory Opus". Der kann externe Speichermedien sehr einfach mounten - darunter auch FTP-Verbindungen. So können Dokumente/Scans von Windows einfach zu #paperlessngx geschoben werden.

#DirectoryOpus #FTP

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Das Ergebnis auch bei großen Datenmengen ist sehr gut. Suchfunktion, diverse Filter und Eingrenzungen, rasche Anzeige der Resultate - alles sehr flott.
"Unexakte" Suchvorgänge, z.B. "schul*er" für "Schulter" und "Schulbücher" dauern ein paar Sekunden, aber diese Suchvarianten setze ich ohnehin nur selten ein.

Thumbnails sind praktisch - warum ich ein Comic von 2001 unter den Rechnungen dabei hatte (= der Beginn der "Wutbürger"), das ist mir wirklich nicht mehr erinnerlich 🙂
#paperlessngx

@_DigitalWriter_ Das klingt spannend. Was sind die Vor- und Nachteile von #paperlessngx gegenüber #nextcloud ?

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Der Archiv-Transfer von so vielen Dateien benötigt schon einige Stunden. Daher ist die USB-Stick-Variante wohl die geschickteste Möglichkeit. Damit kann man den Raspberry Pi unbeaufsichtigt die Abarbeitung überlassen, kein anderer Rechner wird blockiert. Grob geschätzt werden etwa 100 PDF-Dateien pro Stunde verarbeitet.
#paperlessngx

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Die meisten Unterlagen aus dem Archiv sind PDF-Dateien mit OCR. Quittungsbelege, Kassenzettel usw. habe ich hingegen meist als JPG gespeichert. Diese Dateien werden auch problemlos übernommen - samt Inhalten für den Suchindex.
#paperlessngx

Möge der Transfer beginnen. Jetzt schaufle ich mal ca. 900 meiner Archiv-Dateien zu #paperlessngx rüber. Mal schauen, wie gut der kleine #raspberrypi mit dieser Datenmenge umgehen kann (Suchindex, Filter usw.).

Dokumentenscanner und iOS-Scan-App hatte ich schon gezeigt. Jetzt via HP-Envy-Drucker-Scan-Kombi (übliche 70-Euro-Teil vom Mediamarkt um die Ecke).

Hängt ja über WLAN im Netzwerk, so dass man keinen PC benötigt. Macht selbst kein OCR, aber das erledigt #paperlessngx

Mein bisheriges Dokumentenarchiv besteht ja aus Dateinamen ("2023-09-06_VertragXY.pdf") plus Ordner (2023\Steuer). Zum Glück recht "flach". Daher wird für die Übernahme zu #paperlessngx etwas Nachbearbeitung notwendig sein, der Aufwand sollte sich aber in Grenzen halten:

"Aber der Staub? ruft die Hausfrau. "Staub der liegt, schadet nicht" pflegte ein bekannter Mediziner zu erwidern. 😃
Diesmal nur Foto eingestellt - die interne Texterkennung von #paperlessngx hat sich recht wacker geschlagen.

#Geschichte #Font #Fraktur #Scan #Bücher #OCR

So, das hat auch geklappt: #QuickScan ist eine sehr gute #iOS-#Scan -App mit vielen Konfigurationsmöglichkeiten. Die Erfassung kann auch automatisiert werden (Speicherort, Tags, Variablen für Dateinamen usw.). Die Scan-Profile lassen sich über Widgets aufrufen.
Vor allem: OCR ist super-schnell und sehr gut.
Workflow:
Lockscreen-Widget löst Scan aus, OCR-PDF direkt an #paperlessngx übergeben (via SMB).

Nächster Testbereich: Benutzerverwaltung bei #paperlessngx - Ich möchte "Büro-Scans" von "Literatur-PDFs" getrennt aufbewahren. Klappt soweit gut, auch mit Teilen-Funktion usw. Lediglich unterschiedliche Dokumentenpfade muss ich noch definieren. Aber das sollte über die Variablen machbar sein.

@_DigitalWriter_ Ich habe mich ja (noch 😏) nicht in der Praxis mit #paperlessngx befasst aber genau den Eindruck, den du beschreibst, habe ich trotzdem schon! 😊

Das ist echt klasse und ich freue mich, das weiter zu beobachten und hoffentlich möglichst bald (ein paar andere Projekte laufen gerade noch auf Hochtouren) selbst ausprobieren zu können! 😊

In diesem Sinne blicke ich auch mit Spannung auf deine weiteren Erfahrungen und Berichte - vielen Dank daher an dieser Stelle dafür! 😊🙏

iOS-Shortcut für Paperless-ngx (via API) - funktioniert sehr flott - Dateien können einfach über das Teilen-Menü an Paperless übergeben werden.
Danke an @kleinheld für den Tipp!
https://pixelig.social/@kleinheld/110952162087187295

#paperless #paperlessngx #ios #shortcut #scan #pdf

iOS-Shortcut via API ist besonders flott mit der mobilen Übergabe von Dokumenten an #paperlessngx
#iOS

Den minimalistischen Browser "Min" hatte ich hier schon mal erwähnt (altes Notebook mit #Linux aufgemöbelt). Auch der eignet sich recht gut für die Arbeit mit #paperlessngx

https://minbrowser.org

Word-Dokumente werden auch anstandslos in Paperless-ngx verarbeitet. Man erhält 2 Versionen:
1. PDF/A (im Ordner "archive")
2. Original-Word-Datei (im Ordner "originals")

#paperless #paperlessngx #RaspberryPi

Tags sind schon eine echte Erleichterung. Schön ist, dass sie sich auch sehr flott wieder entfernen lassen, so dass man Sammlungen erstellen kann, die man nur kurzfristig/vorübergehend benötigt.

#paperless #paperlessngx

Letztendlich bin ich jetzt beim #FOSS #DMS #paperlessngx gelandet (https://docs.paperless-ngx.com/).
Was für eine Offenbarung!

Schlank, schnell, übersichtlich und vor allem intuitiv.
Dank Docker blitzschnell am Start. Gute Doku.

Eine schöne Bereicherung für mein Homelab.

Meine Abende verbringe ich gerade mit Musik auf den Ohren, Dokumente sortierend, ASN-QR-Code-klebend, scannend und taggend - und hab fast auch ein wenig Spaß dabei 😂

#Paginierstempel für Paperless-ngx: In einem meiner ersten Evernote-Bücher vor ca. 10 Jahren hatte ich - neben den QR-Codes für Kellerboxen - schon mal die Möglichkeit erwähnt, für die Papierablage einen Paginierstempel zu nutzen. Allerdings hält sich der analoge Posteingang bei mir seit Jahren sehr in Grenzen, so dass der Stempel kaum benutzt wurde. -

Nun gibt die Dokumentation von #paperlessngx eine Anregung für ein ähnliches Vorgehen:
Man nimmt eine Kiste oder einen Ordner, in den ...

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@yunohost @bookstack so, I took my time to start my monthly donation to @bookstack but I haven't found any way to support @yunohost nor #PaperlessNgx via as a patron. Unfortunately I have no time nor competences to support them via code contribution or translations but I still think they deserve to be supported.